第一章　总则

第一条　为全面反映洪炳根名老中医传承工作室建设的工作内容与成果，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用工作室的档案，特制定本制度。

第二条　工作室资料收集整理是工作室建设的首要环节。工作室人员要高度重视，增强自身的责任感，将一切具有保存价值的文件、材料、物品等进行整理。

第三条 工作室成员及管理人员应保证文件的系统完整，不得擅自带离工作室或销毁。

第二章 资料收集管理范围

第四条　收集范围：洪炳根名老中医病历、医案、手稿、批注、图片、照片、录音、视频等; 周跃群教授的荣誉证书、科研教学标书及获奖证书、发表论文、著作等。重要的会议材料，如学术研讨会或师生交流会的会议通知、报告、总结、会议简报、会议记录等。

第五条　上级主管部门发来的与各工作室有关的通知、决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。

第六条　工作室人员变更、外来进修学习人员档案等。

第三章 纸质档案资料管理

第七条　遵照档案管理制度，对处理完毕或批存的记录和总结应集中统一保管。

第八条　工作室应根据工作范围及任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。"案卷类目"的条款必须简明确切。

第九条　 收集的时间及数量：收集整理时间应为洪炳根名老中医工作室自建立起进行资料收集，各材料收集后统一放置，并进行扫描、复印、存档。

第四章　声像资料管理

第十条  收集范围：与名老中医的学术生涯、中医药卫生事业有关的资料；工作室活动的声像资料，如：诊疗患者过程的录像、授课录像、舌诊照片等；各个时期名老中医的工作及生活照片；随时收集零散的具有保存价值的声像资料。

第十一条　收集要求：充分发挥材料的网络化管理的重要作用，专人管理，严格履行岗位职责，将应收集整理的各种材料按时收集齐全、完整。

第十二条　充分发挥并理解名老中医药专家工作室材料整理的内涵及意义，通过收集整理资料，对以往的学术成果进行总结与归纳，理解自身的优势与不足，为下一步的工作指明方向，从而更好的发扬名老中医学术经验，弘扬中医药名家理论，造福广大患者。

洪炳根名老中医专家传承工作室

2019年05月