为进一步公开采购信息，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《福建省财政厅关于印发<福建省省级政府集中采购目录及限额标准>的通知》（闽财购[2018]29号）和《漳州市市级和县级政府集中采购目录及限额标准》（漳财购[2019]2号）的有关规定等法律法规，我院信息科根据医院信息化建设规划和业务需求发布公告，在此诚挚邀请国内符合下列各项要求的供应商，进行技术交流并提供相应的资料。

一、诚信要求

凡参与我院项目的供应商均需对所提供的材料（包括软硬件生产厂家和供应商提供的所有材料）的真实性和有效性承担全部责任，对产品性能的说明必须真实、准确，不得有夸大说明。违规行为或非诚信行为一经发现，视情节严重程度，院方将暂停或取消该供应商参与我院后续项目的权利，发生的一切损失及法律纠纷由该供应商承担全部责任。如供应商选择参与我院项目的投标，视同已接受该条款。

二、廉政要求

供应商在整个采购及后期流程中均应当合法、诚信经营，具有良好的商业信誉。有下列行为之一的，将限制其在我院一定时期的销售活动、取消投标或销售资格、暂扣货款：

（一）给予医疗卫生机构及人员回扣或其他商业贿赂，进行非法促销活动；

（二）以向采购单位、中介机构或者采购人员行贿的手段牟取销售资格和销售量；

（三）以低于成本的价格投标或销售，扰乱市场秩序；相互串通价格，排斥其他人的公平竞争，损害采购单位或者其他人的利益；

（四）提供虚假证明文件，或者以其他方式弄虚作假，骗取销售；

（五）不按照规定要求签订购销合同，或者不履行合同义务；

（六）其他影响医院正常采购流程的行为。

三、资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

四、流程说明

各位供应商针对我院需求内容进行报名并提供技术方案，我院将结合医院实际，组织院内购前论证会及讨论，最终确定文书档案整理及数字化服务技术方案。

报名时间：2023年11月27日至2023年12月4日12:00。

 报名方式：请拟参会的供应商提交《报名表》（格式见附件）+《报名材料》（PDF格式）,通过电子邮件形式发至zzzyyxxk@qq.com邮箱。文件名采用：“项目名称”+“公司名称”+“联系人姓名电话”的形式。

购前论证会时间：预计12月5日下午召开论证会，具体以邮件通知为准。论证会具体安排将发送至报名邮箱，请注意查收并回复。

购前论证会环节：每家经销商有20分钟产品介绍和5分钟问答环节，请严格把握时间（我院将提供投影仪、笔记本、翻页笔等设备）

五、项目名称、数量、预算及功能需求

项目名称：文书档案整理及数字化服务

 服务内容：从2011年至2023年度，共13个年度的档案整理和档案数字化扫描。

服务项目：1.档案整理：根据相关规范的要求对文书档案进行规范化整理归档。

2. 档案数字化扫描：对档案进行核对、扫描前处理（注明重份文件、档案整理保护性处理）、档案扫描、图像处理、图像质检、扫描数据备份（数据格式转换）工作。

3.档案著录：对文书档案进行著录题名与责任者、文号、页数等15个字段的录入。

六、报名材料

（一）资质材料

1.《报名表》。

2.单位负责人授权书。

3.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。

4.财务状况报告：提供会计师事务所出具的上一年度或上一季度财务审计报告，至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”；或者提供开户许可证和投标截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明；或者提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。

5.依法缴纳税收的相关材料：提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的凭据；或者提供依法免税的相应证明文件。

6.依法缴纳社会保障资金的相关材料：提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据；或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件。

7.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料。

8.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

9.信用信息查询结果。

（二）技术方案1.本项目技术要求的整体解决方案和功能截图

2.本项目所需客户端和服务器等硬件设备说明及其配套拓扑图。

七、论证会现场提交材料

（一）资质材料

（二）技术方案（论证会现场请以PPT的形式进行讲解）

（三）价格佐证（①中标通知书、②合同、③验收报告、④发票）。

（四）项目报价表（应包含具体价格、设备配置及相关参数），请用信封密封，并写明参与经销商名称。

注：资质材料+技术方案+价格佐证按顺序装订，一式三份，均需加盖公章和骑缝章

八、资料递送地点及联系人

联系人：曾女士

联系电话：0596-2889314

邮箱：zzzyyxxk@qq.com

地点：漳州市中医院信息科

地址：漳州市芗城区新浦路3号门诊四楼

 

附件：报名表

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